質問:通行証ハガキを譲渡することはできますか?
回答:通行証ハガキの譲渡は可能です。
オーナー参加者の方が、
お申込み後に都合で参加できなくなってしまった場合は、
通行証ハガキを他の人に譲ることができます。
譲渡には以下の手続きが必要になります。
【当日まで】
通行証ハガキを譲る方は、
通行証ハガキの他に実行委員会から送られてきた書類一式を
必ず相手の方に渡してください。
また譲られた方は書類に一通り目を通し、
注意事項などを事前に十分ご理解いただくようお願いいたします。
通行証ハガキの譲渡が終りましたら、
通行証ハガキを譲った方は当日までに必ず譲渡する旨と
相手の方のご氏名を申込受付担当までメールでご連絡ください。
【イベント当日】
通行証ハガキを譲り受けた方は、
受付の際に参加者が変更になった旨を必ず申告してください。
受付で確認後「当日申込書」をお渡ししますので、
必要事項を記入し提出していただきます。
※ 申込書をダウンロードして当日持参いただくこともできます。
受付のお時間が短縮されますのでぜひご利用ください。
【各コンテスト参加について】
通行証ハガキを譲った方がドレスアップコンテストなどに
参加する予定だった場合は、
その方のコンテスト参加権は自動的にキャンセルされます。
そのため、通行証ハガキを譲り受けた方が
各コンテストに参加なさりたい場合は、
改めてご本人のご氏名で申し込んでいただくことになります。
譲った方の代わりに参加することはできません。
当日申し込まれても参加できませんのでご注意ください。
なお、これらの手続きが必要なのはオーナー参加者のみです。
同伴者の方は申告や手続きの必要はありません。
2006年07月10日
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